При использовании сервисов Google, несмотря на их высокую надежность, безопасность ваших данных зависит также от вашего внимания и действий. Предоставляем вам важные рекомендации, которые помогут избежать неприятных ситуаций и предотвратить утечку важной информации.
Запомните, что Google Docs сохраняет всю историю изменений и комментариев. Если предоставляете доступ к документу, создайте копию и предоставьте доступ к ней, а не к оригиналу, чтобы защитить конфиденциальные данные.
Не предоставляйте доступ по ссылке, если это необходимо только для общедоступных данных. Вместо этого предоставляйте доступ конкретным пользователям через инструмент "Совместный доступ".
Учтите, что доступы к файлам на Google Drive наследуются от папки, в которой они созданы. Проверяйте доступы к файлу, если создаёте его в общедоступной папке.
Управляйте доступом к видеоконференциям, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
При использовании общего или чужого компьютера для входа в аккаунт Google, не разрешайте браузеру запоминать ваш пароль и не забудьте выйти из аккаунта.
При добавлении новых участников в переписку, проверьте и удалите, при необходимости, конфиденциальные данные из процитированных сообщений.
Обязательно используйте двухфакторную аутентификацию для безопасности аккаунта Google и сохраните резервные коды, чтобы избежать потери доступа в случае утери или кражи мобильного устройства.
Не забудьте сохранить QR-код для Google Authenticator в надёжном месте, чтобы избежать потери доступа к аккаунту при проблемах с устройствами.
Обратив внимание на настройки безопасности и следуя рекомендациям, вы обеспечите безопасное и удобное использование сервисов Google. Если вам нужно подключить сервисы Google к своему домену или сайту компании, G Suite - это идеальное решение.
